Warunki Korzystania z Usług August Design Studio

Niniejsze Warunki Korzystania („Regulamin”) określają zasady świadczenia usług przez August Design Studio, zasady współpracy z Klientami oraz prawa i obowiązki obu stron. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy o świadczenie usług.

Obowiązuje od: 1 stycznia 2026

1. Definicje

• Studio: August Design Studio, świadczące usługi projektowania graficznego, strategii marki, brandingu i powiązanych działań kreatywnych.
• Klient: Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zleca Studiu wykonanie Usług.
• Usługi: Całokształt działań realizowanych przez Studio na rzecz Klienta, obejmujący m.in. projektowanie logo, identyfikacji wizualnej, strategii marki, materiałów marketingowych, projektów stron internetowych i inne usługi kreatywne.
• Projekt: Indywidualne zamówienie Klienta na wykonanie określonych Usług.
• Materiały źródłowe: Wszelkie informacje, teksty, grafiki, zdjęcia, logotypy, wytyczne przekazane przez Klienta Studiu w celu realizacji Projektu.

2. Przedmiot Usług

Studio świadczy Usługi w zakresie szeroko pojętego designu i strategii marki, zgodnie z ofertą przedstawioną Klientowi i zaakceptowaną przez obie strony. Zakres Usług jest każdorazowo ustalany indywidualnie i precyzowany w ofercie lub umowie.

3. Proces Realizacji Projektu

3.1. Wycena i Akceptacja

Na podstawie briefu lub szczegółowych ustaleń z Klientem, Studio przedstawia indywidualną wycenę i ofertę. Akceptacja oferty przez Klienta (pisemna, mailowa lub poprzez wpłatę zadatku/zaliczki) jest równoznaczna z zawarciem umowy na realizację Projektu.

3.2. Materiały źródłowe

Klient zobowiązany jest do dostarczenia Studiu wszelkich niezbędnych Materiałów źródłowych w ustalonym terminie i w odpowiednim formacie. Opóźnienia w dostarczaniu materiałów mogą skutkować wydłużeniem terminu realizacji Projektu.

3.3. Etapy Projektu i Komunikacja

Realizacja Projektu odbywa się w ustalonych etapach. Studio regularnie komunikuje się z Klientem, prezentując postępy prac i projekty koncepcyjne. Klient zobowiązany jest do udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej (feedbacku) w ustalonych terminach.

3.4. Poprawki i Wersje

Standardowa oferta obejmuje określoną liczbę wersji lub rund poprawek. Każda dodatkowa zmiana, wykraczająca poza pierwotne ustalenia lub uzgodnioną liczbę poprawek, może być dodatkowo płatna, o czym Klient zostanie poinformowany z wyprzedzeniem.

3.5. Akceptacja Projektu

Projekt uważa się za zaakceptowany przez Klienta po pisemnym (również mailowo) potwierdzeniu akceptacji ostatecznej wersji lub po upływie ustalonego terminu na zgłoszenie uwag, bez ich zgłoszenia.

4. Prawa Autorskie i Licencje

4.1. Prawo własności intelektualnej

Wszelkie prawa autorskie do utworów stworzonych w ramach Projektu przechodzą na Klienta z chwilą pełnej zapłaty za Usługi, chyba że umowa stanowi inaczej. Studio przenosi na Klienta autorskie prawa majątkowe do ostatecznej wersji Projektu.

4.2. Prawo do portfolio

Studio zastrzega sobie prawo do umieszczania zrealizowanych Projektów w swoim portfolio (na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych) w celach marketingowych, chyba że Klient wyraźnie zaznaczy, iż Projekt ma pozostać poufny.

4.3. Materiały dostarczone przez Klienta

Klient oświadcza, że posiada wszelkie prawa do Materiałów źródłowych dostarczonych Studiu i ponosi pełną odpowiedzialność za ich legalność oraz za naruszenie praw osób trzecich.

5. Warunki Płatności

5.1. Wynagrodzenie

Wynagrodzenie za Usługi jest ustalane indywidualnie i precyzowane w ofercie. Jest ono płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Studio.

5.2. Zadatek/Zaliczka

Studio może wymagać wpłaty zadatku lub zaliczki przed rozpoczęciem prac nad Projektem. Wysokość zadatku/zaliczki jest każdorazowo ustalana w ofercie.

5.3. Terminy płatności

Standardowo termin płatności wynosi 7 lub 14 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku opóźnień w płatności, Studio ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie oraz do wstrzymania prac nad Projektem do momentu uregulowania należności.

6. Odpowiedzialność

6.1. Odpowiedzialność Studia

Studio zobowiązuje się do realizacji Usług z należytą starannością i zgodnie z najlepszą wiedzą. Odpowiedzialność Studia jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia za dany Projekt, z wyjątkiem przypadków rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej.

6.2. Odpowiedzialność Klienta

Klient ponosi odpowiedzialność za treść, poprawność i legalność Materiałów źródłowych oraz za terminowe udzielanie feedbacku i dokonywanie płatności.

7. Rozwiązanie Umowy

Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron. W przypadku jednostronnego rozwiązania umowy przez Klienta przed jej zakończeniem, Klient zobowiązany jest do zapłaty za faktycznie wykonaną pracę do dnia rozwiązania umowy oraz do pokrycia poniesionych przez Studio kosztów. Zadatek wpłacony przez Klienta w takim przypadku nie podlega zwrotowi.

8. Postanowienia Końcowe

8.1. Zmiany Regulaminu

Studio zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. O wszelkich zmianach Klient zostanie poinformowany na stronie internetowej Studia lub drogą mailową.

8.2. Prawo właściwe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

8.3. Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z realizacji Usług będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Studia.

Dziękujemy za zapoznanie się z naszymi Warunkami Korzystania. Cieszymy się na owocną współpracę!